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公司招聘制度管理制度大全(18篇)

时间:2024-02-28 01:51:04

作者:文锋

每个公司都有自己独特的组织结构和职能分工,这是为了更好地实现公司的整体目标。以下是小编为大家精选的公司总结范文,希望能给大家提供一些参考。

公司招聘面试管理制度

为使公司的面试管理制度化、规范化,制定改项制度,有关应聘者面试事项,均按本制度的相关规定处理。详情请阅读以下文章,想了解更多相关信息请关注我们应届毕业生考试网。

面试人员一般由人力资源部工作人员、用人部门主管、公司高管、外聘专业人员等人员担任,一个合格的面试者应具备如下条件。

1、 良好的个人品德。

2、 掌握相关的专业知识,至少在一个面试小组的知识组合上不因该存在缺口。

3、 熟练运用各种面试技巧,做到准确简捷地对应聘人员做出判断的目的。

4、 面试者应对应聘者在面试中的表现做出客观、公正的评价,决不能因为某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。

5、 具备初步的测评技术。

6、 了解企业状况和职位要求。

7、 面试者必须彻底地了解该招聘职位的工作职责和应聘者应该具备的学历、工作经历、性格与才能。

面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试人员。

面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。根据面试对象的多少,面试可分为单独面试和集体面试。

1、 单独面试

单独面试又称个人面试,指面试者与应聘者单独面谈,面试者既可以是一个,也可以是多个,这是一种最普遍、最基本的方式,其优点是能够提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地进行交流。

2、 集体面试

集体面试是指多位应试者同时面对考官,在集体面试中,通常要求应试者做小组讨论,互相协作解决某一问题,或让应试者轮流担任领导主持会议、发表演说等。

面试主要测定应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与担任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况,具体内容如下。

1、 学校教育

应聘者就读的学校、专业、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励等。

2、 个人的特性

体格外貌、穿着打扮、精神状态、言谈举止、兴趣爱好等。

3、 家庭背景

应聘人员家庭教育状况、父母的职业、父母对他的期望等。

4、 求职动机

通过了解应聘者为何希望来本单位工作、对哪类工作最感兴趣、在工作中追求什么,判断本单位所能提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。

5、 工作经验

除了应聘者的.工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、变换工作的原因、解决问题的能力。

6、 专业知识技能

了解应试者掌握专业知识的深度和广度。

7、 语言表达能力

语言表达的逻辑性、准确性、感染力等

8、 综合能力

灵活应变能力、社交能力、创新能力、发展潜力等。

面试的实施主要有四个阶段。具体如下

1、 导入阶段

营造良好的面试氛围,对应试人员进行热情友好的接待,面试地点明亮、整洁、无干扰,以轻松的开场白开始面试。

2、 实施阶段

这是面试的核心阶段,对应试人员进行多方面的考察。也是多角度对应试者进行考察,主要考察其心理特点、求职动机、能力、综合素质等。

3、 结束阶段

4、 评估阶段

对应试人员在面试中的表现进行评估,为人员录用决策提供依据。

1、 面试的实施技巧

学会提问:面试人员必须善于提问,所问问题简明、有力,提问的顺序应先易后难。

学会倾听:面试人员要善于从与应聘者的谈话中找出所需要的资料,并且善于调节应试者的情绪。

2、 面试的注意事项

面试准备工作要充分:面试时间的安排宜选在双方都有充足时间的阶段,面试场地要安静,面试工具准备要到位。

培养坦诚、轻松、融洽的氛围,尽量使应试人员感到亲切、自然、轻松。

3、 要尊重应聘人员的人格

4、 面试人员要随时记录面试重要事项

5、 面试人员要善于把控整个面试过程。

公司招聘制度

为了规范公司招聘工作,做好员工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。

本制度适用于所有员工的招聘作业。

人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。

各用人部门负责对应聘者进行综合测评。

总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。

人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。

相关事项说明:

人员需求申请作业:

通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。

各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人力资源部领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。

招聘作业:

公司招聘面试管理制度

为使公司的面试管理制度化、规范化,制定改项制度,有关应聘者面试事项,均按本制度的相关规定处理。

第二条 面试人员的确定

面试人员一般由人力资源部工作人员、用人部门主管、公司高管、外聘专业人员等人员担任,一个合格的面试者应具备如下条件。

1、 良好的个人品德。

2、 掌握相关的专业知识,至少在一个面试小组的知识组合上不因该存在缺口。

3、 熟练运用各种面试技巧,做到准确简捷地对应聘人员做出判断的目的。

4、 面试者应对应聘者在面试中的表现做出客观、公正的评价,决不能因为某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。

5、 具备初步的测评技术。

6、 了解企业状况和职位要求。

7、 面试者必须彻底地了解该招聘职位的工作职责和应聘者应该具备的学历、工作经历、性格与才能。

第三条 面试的组织部门

面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试人员。

第四条 面试的形式

面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。根据面试对象的多少,面试可分为单独面试和集体面试。

1、 单独面试

单独面试又称个人面试,指面试者与应聘者单独面谈,面试者既可以是一个,也可以是多个,这是一种最普遍、最基本的方式,其优点是能够提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地进行交流。

2、 集体面试

集体面试是指多位应试者同时面对考官,在集体面试中,通常要求应试者做小组讨论,互相协作解决某一问题,或让应试者轮流担任领导主持会议、发表演说等。

第五条 面试的内容

面试主要测定应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与担任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况,具体内容如下。

1、 学校教育

应聘者就读的学校、专业、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励等。

2、 个人的特性

体格外貌、穿着打扮、精神状态、言谈举止、兴趣爱好等。

3、 家庭背景

应聘人员家庭教育状况、父母的职业、父母对他的期望等。

4、 求职动机

通过了解应聘者为何希望来本单位工作、对哪类工作最感兴趣、在工作中追求什么,判断本单位所能提供的职位或工作条件等能否满足其工作要求和期望。

5、 工作经验

除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、变换工作的原因、解决问题的'能力。

6、 专业知识技能

了解应试者掌握专业知识的深度和广度。

7、 语言表达能力

语言表达的逻辑性、准确性、感染力等

8、 综合能力

灵活应变能力、社交能力、创新能力、发展潜力等。

第六条 面试的实施

面试的实施主要有四个阶段。具体如下

1、 导入阶段

营造良好的面试氛围,对应试人员进行热情友好的接待,面试地点明亮、整洁、无干扰,以轻松的开场白开始面试。

2、 实施阶段

这是面试的核心阶段,对应试人员进行多方面的考察。也是多角度对应试者进行考察,主要考察其心理特点、求职动机、能力、综合素质等。

3、 结束阶段

4、 评估阶段

对应试人员在面试中的表现进行评估,为人员录用决策提供依据。

第七条 面试的技巧及注意事项

1、 面试的实施技巧

学会提问:面试人员必须善于提问,所问问题简明、有力,提问的顺序应先易后难。

学会倾听:面试人员要善于从与应聘者的谈话中找出所需要的资料,并且善于调节应试者的情绪。

2、 面试的注意事项

面试准备工作要充分:面试时间的安排宜选在双方都有充足时间的阶段,面试场地要安静,面试工具准备要到位。

培养坦诚、轻松、融洽的氛围,尽量使应试人员感到亲切、自然、轻松。

3、 要尊重应聘人员的人格

4、 面试人员要随时记录面试重要事项

5、 面试人员要善于把控整个面试过程。

公司招聘管理制度

作为企业,一般而言都会制定一份招聘管理制度。为了方便各位企业员工管理者,以下整理了一则公司招聘管理制度范本,供各位参考,希望大家从中掌握怎样做好员工招聘管理工作。

规范公司人员招聘管理制度,对于公司选好才用好人,保持公司稳定发展具有重要意义。为此,特制定本制度。

一、招聘范围:

1、公司各部门工程技术人员、销售经理、产品经理、项目经理等人员。

2、部门经理以上人员原则上由公司工作一年以上经历人员中聘任,不直接对社会招聘。

3、特殊人才任部门经理以上,聘须三个月试用期满后担任。

二、招聘及录用程序:

1、部门拟定用人计划:部门拟定用人计划时,应以书面形式交公司运营管理部。书面计划应提前15天列明对所需人才的要求,岗位职责,数量及大体到岗位时间要求等。

2、发布招聘信息:可选择多种形式如:广告、专业人才网、招聘会、猎头公司等。也可以通过其他一些渠道等。

3、根据所搜集的信息,由运营管理部门按不低于1:5的比例向用人部门提供初步推荐人才信息,由部门经理选择面试范围,面试范围应不低于录用人数的1:2。

4、面试:由部门经理会同有关人员(二人以上)共同面试。面试时应完备必要的材料,逆向测试,并对其面试情况作出综合评分。

面试材料的内容需包括:所携带的证件的真实性;工作阅历情况;个人特长;工作(学习)成绩;团队精神;语言表达能力;个人仪表形象等及部门的技术具体要求。

5、求职申请:根据面试结果所排定的`综合评分,初步确定求职人员;并要求职人员一周内交上求职申请。求职申请的基本内容应包括:个人简历概述,对所应聘职位的理解及对将来工作的打算,对公司的了解情况及个人是否自愿加盟公司的态度等。

6、测试:对于已交求职报告人员应组织上岗前的技术(业务)测试。测试题及方法由部门自定。

7、录用:对于拟确定录用的人员由部门经理填报录用表,由总经理审批后交运营管理部门。正式录用的人员需向公司提交:照片、身份证、学历证明复印件,并填写录用人员登记表。

公司已确定的录用人员由运营管理部通知签订试用合同。试用期限不超过三个月。试用期满后,所在部门经理填写书面考评意见后交运营管理部,个人应提交书面转正申请。总经理审批后与录用人员签订正式劳动合同。

三、薪酬、劳动保险、福利待遇:

1、试用期间,规定试用期基本工资,不享受劳动保险、福利待遇。

2、正式劳动合同:规定基本工资,岗位(职务)工资,不含绩效工资及提成(按公司的有关办法单独执行)。公司交纳国家规定的劳动保险金,享受公司的各项福利待遇。

3、其他规定按国家统一劳动合同规定执行。

四、公司职务聘任:

1、部门经理以上职务由总经理聘任,项目经理(产品经理)由部门经理推荐,公司同意拟聘任。

2、实行不同岗位不同岗位(职务)考核的办法,岗位调整,相应项随之调整。

3、担任部门经理职务以上人员,须在岗:在公司工作一年以上有实际工作业绩;在公司劳动合同期限二年以上。

五、解聘、辞职:

公司因业务发展的需要或因工作人员个人不能胜任岗位工作,须提前15个工作日通知本人解聘或调整。

个人因自身原因需离职时,应提前15个工作日通知部门或公司,并在得到批准后办理工作交接手续。因交接手续未办完而产生经济、法律后的责任由当事人自负。

六、其他:

本制度由公司人事管理、行政管理部门制定,解释和修改。

公司招聘管理制度

为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。

适用于所有到公司求职的应聘者;适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。

1.职责。

1.1办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;。

1.2各部门起协助配合作用;。

1.3一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;。

1.4辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。

1.5员工所在部门负责:对录用本部门员工审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。

1.6办公室负责:组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。

2.招聘。

各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。

人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。

2.2招聘途径。

媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。

3.1简历筛选。

3.1.1办公室收到求职资料后两天内,通知应聘者已经收到资料,正在审核,将在三个工作日内通知应聘者审核结果。

3.1.2由办公室负责审查应聘人员提供的.各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求,对简历进行筛选。

3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。

3.1.4通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。

3.2面试。

3.2.1由办公室组织面试。

3.2.2面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。

3.2.3面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》。

3.2.4面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,告知应聘者将在四个工作日内接到通知。

3.2.5用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核,提出录用意见后,交办公室行政经理审核。

3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。

3.2.7办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》,并针对应聘者的疑问进行解答,最后请应聘者签名。

3.3培训试用及转正。

3.3.1培训按照公司相关规定执行。

3.3.2办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机,发放工作牌、办公用品等相关物品,将其介绍给相关部门。

3.3.3培训试用期为1-3个月。在1-3个月内,用人部门认为应聘者已经能够胜任工作,可以结束培训试用期,办理转正手续,正式入职。

3.3.4用人部门通知应聘者填写《入职员工基本情况登记表》、《转正考核表》。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分,请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件,用人部门进行审核后,复印件交办公室。

3.3.5办公室接到用人部门的资料后进行审核,然后填写《薪资调整申请表》以便财务及时调整其薪资。

3.3.6对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。

3.3.7办公室在员工正式入职后,将员工的各种表格及复印件存档备查,为员工建立档案。

3.4有以下情形者不予录用。

a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求;。

b.所填资料不符实情,所带证件造假;。

c.面试结果不佳;。

d.培训试用期内考核未通过;。

e.患有精神病或传染病,未治愈;。

f.总经理或副总经理决定不录用。

4.1公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。

4.2公司一般员工的调岗,由项目经理提名,办公室核准。公司一般管理岗位员工,由项目经理提名,办公室核准,副总经理批准。公司中、高层管理岗位,由副总经理提名,办公室核准,总经理批准。

4.3公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务和服务地点,被调动员工如无正当理由借口推脱,公司将对员工进行相应处罚,严重者将做辞退处理。

4.4程序。

4.4.1奉调员工接到调任通知后,主管以上人员应于5日内,主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。

4.4.2被调岗员工在新任者未到职之前,与直接领导办理工作交接手续,暂由其直接领导代理工作。

4.4.3由员工本人提出调动的,需先提出申请,经调出部门经理和调入部门经理签字同意,而后按审批权限逐级报批。

5.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。

5.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。

5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。

5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。

5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。

5.2离职管理工作流程:

5.2.1离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到办公室之日起算)。

5.2.2离职审批:

5.2.2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后,须与辞职员工沟通,填写《员工离职谈话纪要》,签署意见并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈,保证谈话内容不外泄,并签署意见。问清离职人员的离职原因,看看企业是否存在问题,能否挽留员工,并且为今后企业更好的发展进行改进。

5.2.2.2自动离职员工,由主管领导在员工自动离职第二天,填写《员工离职申请表》,交办公室。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。

5.2.3离职交接:离职到期之日,主管部门与离职员工办理离职交接,离职交接主要包括以下内容:

5.2.3.1所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人进行,班长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

5.2.3.2财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人签名确认。

5.2.3.3办公室:收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品,计算工作服折旧、统计员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)。

5.2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上,对离职交接等各项内容签名确认。

5.2.3.5以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。

5.3薪资结算:

5.3.1辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

5.3.2员工在离职手续办理前,若无故旷工、工作马虎、消极怠工,影响工作,公司将视情节轻重给予处罚,在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字,报给财务部,由财务部统一造册发放。

5.3.3自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。

5.4离职分析:

5.4.1办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间为一年。

5.4.2办公室每季度应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。

6.附则:

6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。

6.2本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。

上市公司招聘管理制度

为保障北京xx-xx经营发展的人才需要,提高组织工作效率,更好的引进保留优秀人才,规范招聘流程,明确招聘人员的行为和权限,特制定本办法。

第二条 范围

本制度适用于中心所有用工形式的招聘管理工作,含社会招聘、内部推荐等。

第三条 原则

招聘工作严格依据工作流程进行,始终贯彻公正、公开、公平、择优选择的原则。

第四条 分工

人力资源部为招聘工作实施部门与对接部门,负责所有招聘工作的具体实施及与中心领导的沟通、协调。各部门负责人要配合人力资源部做好本部门的招聘工作。

第五条 招聘渠道

(一)外部渠道

人力资源部负责外部招聘渠道(招聘网站、猎头等)的统一管理与维护。

(二)内部推荐渠道

公司鼓励员工积极推荐合适的人才,在相同条件下,优先录用内部推荐候选人。

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第六条 招聘流程

(一)发布人员需求

用人部门根据部门实际情况发布用人需求表(具体见附件),确定具体需求的岗位名称、职位描述、需求数量等,由部门负责人、人力资源部、中心总经理(选填)签字确认。

(二)人员筛选

人力资源部接到部门领导确认的用人需求表之后,开始实施招聘,发布招聘需求,筛选候选人。

(三)实施面试

招聘面试的基本流程为人力资源部初步面试,用人部门复面试,中心经理终面(可选项)。面试实施根据招聘职位的不同级别,确定相关面试流程及不同面试责任人。应聘人员填写人才登记表,面试人员填写面试评价表(人才登记表及面试评价表具体见附件)。

第七条 背景调查

通过面试筛选、双方达成录用意向的应聘者,招聘实施负责人须对应聘者进行背景调查,完成《背景调查报告》(具体见附件)。

第八条 薪资谈判

人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,确认候选人薪酬、职级、岗位、用工形式等信息,经用人部门负责人、人力资源部负责人、中心领导审批通过后执行。

第九条 入职体检

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疗机构体检,合格后发放入职通知。

第十条 入职通知

人力资源部负责与应聘者确定具体入职时间,向应聘者发出《入职通知书》(具体见附件),同时将录用结果及相关入职信息通知用人部门负责人。

第十一条 入职管理

(一)为配合公司各部门工作统一协调,员工入职手续须在公司规定的固定时间办理(每周一办理入职手续,特殊情况特殊处理)。

(二)入职人员需按《入职通知书》上所列准备材料,材料齐全方可办理入职,否则顺延至下一次办理入职。

(三)用人部门在录用人员入职前完成办公用品、办公室设施配备及后勤安置相关工作。

(四)依据公司员工档案管理相关要求建立用工档案,人力资源部负责员工档案的保存管理相关工作。

第十二条 费用管理

(一)人力资源部负责制定年度招聘费用计划,并对费用使用情况进行监控、管理。

(二)人力资源部负责各部门因招聘产生的相关的供应商费用、招聘会或招聘广告费用等项目的核对、报销管理。

第十三条 本办法自发布之日起实施,由人力资源部负责解释、修订。

总 则

第二条 本制度适用于公司一切招聘活动。

第三条 人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。

第四条 人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第一章 招聘范围

第五条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。

第六条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。

第二章 招聘原则和标准

第七条 公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。

第八条 所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。

第三章 招聘计划制定程序

第九条 人力资源部门根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部门招聘的依据,人力资源部门根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。

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上市公司招聘管理制度

第一条为规范员工招聘管理工作,建立健全基于胜任力的员工招聘机制,提高公司员工招聘工作的质量和效率,优化人力资源配置,满足公司健康持续发展对人才的需求,不断提升人力资源投入产出效率,特制定本办法。

第二条本办法所指的员工招聘,是指公司为了发展需要,根据人力资源规划和职位要求,招募与选拔有能力、有意愿到本公司工作的人员(不含由集团公司、各专业子公司及其分公司直接管理的各级高管人员)的过程。

第三条本办法适用于集团公司、各专业子公司及其分支机构,各级机构的员工招聘工作由人力资源部门负责统一组织实施。

第四条各级机构的招聘工作应遵循下列原则

(一)公平、公开、公正原则。招聘工作应根据职位和用人的具体要求,面向社会公开招聘或在公司内部招聘,公平竞争,择优选择。

(二)定岗定编原则。根据公司人力资源发展规划和人力资源现状,在对人员需求和流动情况有效预测的基础上,按照定岗定编方案制定招聘计划。

(三)人岗匹配原则。员工招聘应根据岗位胜任力要求,必要时应用胜任力测评工具,有针对性地开展人员的甄别和选拔,以实现拟聘人员与待聘岗位的有效匹配。

(四)公开选聘原则。对于空缺的关键岗位,应面向太保全系统(必要时面向社会)公开招聘,通过内、外部市场寻找和吸引符合待聘岗位要求的人员。

(五)先内后外的原则。当公司有空缺职位时,优先考虑内部征聘;当公司内部人员不能满足岗位用人需求时,再通过外部人才市场招募与选拔所需人员。

第五条集团公司、各专业子公司及分公司应按照人力资源管理权限,负责本公司的员工招聘工作。

第六条员工招聘工作的责任主体为集团公司、各专业子公司及其分公司的人力资源部门和用人部门。

第七条集团公司、各专业子公司及其分公司的人力资源部门是员工招聘工作的组织和协调部门,主要负责:

(二)制定和完善招聘制度,规范招聘程序;

(三)确定招聘策略,设计并优化招聘选拔的测评技术和工具;

(四)管理并优化各类招聘渠道,建立健全市场人才储备库;

(五)对用人部门管理人员进行主要测评工具等的技能训练,以确保评估质量和准确性;

(六)组织本公司招聘工作的实施,并指导下辖机构实施招聘工作;

(七)发布招聘信息,或授权下辖机构发布招聘信息;

(八)为新入司人员办理体检、档案转移、劳动合同签订等入职手续;

(九)及时在e-hr系统中录入并审核新入司人员的信息,并将招聘相关材料存档;

(十)追踪和评估招聘效果。

第八条集团公司、各专业子公司及其分公司的用人部门是招聘工作的主要参与部门,主要负责:

(一)拟定本部门(公司)的招聘计划,提出用人需求和招聘要求;

(二)拟定招聘职位的职位描述和任职资格;

(三)涉及招聘过程中所需的专业笔试题;

(五)对新入司员工进行辅导,并对其试用期的绩效进行考核与评估。

第九条公司人力资源分管领导为招聘工作的最终负责人,其主要职责:

(一)审核公司年度招聘计划;

(二)审核录用人员的申请;

(三)对人员是否录用做出最终决策;

(四)对特殊人员的录用标准和所享受的待遇等进行审核。

第十条招聘计划分为年度招聘计划及专项招聘计划:

(一)年度招聘计划:指依据核定的人员编制,为满足年度工作目标及重点工作所需新增人力需求而制定的招聘计划。年度招聘计划一般应在上一年度结束前完成。

(二)专项招聘计划:指未包含在年度招聘计划内,为满足年度工作计划外新增工作任务或项目的人力需求而制订的招聘计划。

第十一条用人部门在出现下列情形时,可向人力资源部提出人员招聘需求:

(一)因员工退休、李志超等因素而需补充缺员;

(二)因组织架构、部门职责调整而产生的人员需求;

(三)因部门工作任务发生变化,现有人员无法满足需要。

第十二条人力资源部门应根据部门的招聘需求,制定相应的招聘计划。

第十三条招聘计划的编制流程

(一)提出招聘需求。用人部门应在每年年底根据定岗定编方案提出下半年度的招聘需求;在年度经营过程中,用人部门如有年度招聘计划外的招聘需求时,应及时与人力资源部门沟通。招聘需求中应详细说明招聘原因,拟招聘人员的岗位、职责、人数、依据能力模型确定的能力要求等,报分管领导审核确认,并按照审批权限有相关决策机构审核确认;分公司、中心支公司及支公司的招聘需求均由分公司总经理审核确认。

(二)招聘需求审核。人力资源部门应对用人部门的招聘需求进行分析和审核,审核内容包括招聘人数及职位是否超出公司核定的编制、招聘条件是否符合岗位要求等。在审核过程中如存在异议,应及时与用人部门进行沟通。

(三)制定招聘计划。人力资源部门应对现有人力资源状况进行分析,结合公司人力资源发展规划和各部门的招聘需求,制定详细的招聘计划,内容应包括招聘岗位、招聘人数、工作职责和任职资格(包括经验、专业知识和能力素质)、招聘方式、招聘渠道、招聘工作时间表、甄选程序、到岗时间等。

(四)审批与备案。招聘计划须报总经理室审批后方可实施。分公司(含全辖)的招聘计划应报总公司备案。

第十四条招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。招聘渠道的选择,应根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。

第十五条内部招聘。当公司出现空缺岗位时,一般优先考虑内部招聘,以促进内部人才流动与优化配置,同时为员工的职业生涯发展提供路径。

第十六条外部招聘。当内部招聘不能满足公司用人需求时,应考虑外部招聘。外部招聘可通过发布招聘信息、参加招聘会、委托公共就业服务机构或职业中介机构等途径招聘所需人才,以引进竞争机制,吸纳优秀人才,优化人力资源结构。

第十七条发布招聘信息。人力资源部门根据审定后的招聘计划发布招聘信息,招聘信息应包含公司介绍、招聘职位、工作内容、任职要求、工作地点、公司联系方式等内容,并对报名须知(时间、地点、联系人、联系方式、报名须验证证件等)做出明确说明。招聘信息的内容应真实、文字应严谨,不得使用涉及民族、性别等歧视性用语,避免出现由此产生的用人用工风险。

第十八条资格审查。有人力资源部门根据岗位要求对应聘者所提供的资料进行筛选,并进行资格审查。

(一)对应聘者的个人基本情况、教育背景和工作经历等情况进行核实与分析,初步审查应聘者是否符合应聘岗位任职资格的基本要求。

(二)在筛选和审查过程中,应注意时间或信息的空缺和遗漏、学历或经历的时间差异、学历或经历的时间重叠、学历与经历不一致、工作变动频率等关键因素,并适当考虑人员应聘者的来源、性别、专业工作年限等人员结构及分布。

第十九条专业笔试。由用人部门(或专业条线)负责专业笔试题目设计和评分,人力资源部门组织实施;通过专业笔试,了解应聘者的专业知识和专业技能,判断应聘者与招聘岗位的匹配程度。

第二十条胜任力综合评估。胜任力综合评估包括智力与性格测试、核心能力与领导力等各项测试环节。通过科学的测量方法,对应聘者的智力、态度、性格等进行评估,以衡量应聘者的智力水平和个性方面的差异。

第二十一条面试。对专业笔试合格、胜任力综合评估符合公司文化和职位素质要求的人员应聘者组织面试,面试工作由人力资源部会同用人部门及分管领导共同实施,对于管理序列的职位及高级经理以上层级的职位,应尽量采取两种及以上工具、实施两轮及以上面试进行综合评估,必要时应聘请上级公司高级管理层、专业条线领导和外部专家等参与面试和综合评估,面试工作包括综合面试、专业面试和面试结果整理等环节。

(一)人力资源部门是工作的主要责任单位,负责确定参加面试人员,并根据岗位胜任力要求,选取合适的面试工具(包括情景测试、小组讨论、案例分析及演讲、结构化面试以及文件筐测试等),设计面试题目,通过面试了解应聘者各方面的能力和素质。

(二)人力资源部门通过面试,详细了解应聘者的应聘动机、工作经历以及与劳动合同直接相关的基本情况,并如实告知应聘者要求了解的有关情况。

(三)用人部门通过面试,详细了解应聘者的专业技能和职能能力,并进行评估。

(四)人力资源部门和用人部门参加面试的人员,应分别做好面试记录,认真填写《面试评价表》,明确面试结果。

第二十二条背景调查。根据需要,对拟录用人员进行背景调查。他国检查证件原件、证件认证、查阅档案等途径,核实应聘者个人基本情况、教育背景、工作经验等情况。人力资源部门需将背景调查的内容及结果制作成书面文档,作为应聘者信息的组成部分。

第二十三条入职体检。由人力资源部门组织拟录用人员进行入职体检。

第二十四条审批。人力资源部门根据专业笔试、面试和综合测评等情况,提出拟录用人员名单,报总经理室审批。

第二十五条办理入职手续。

(一)由人力资源部门向拟录用人员发出工作邀请函,并如实告知其工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及拟录用人员要求了解的其他情况。

(二)人力资源部门应与拟录用人员在其入职前签订书面劳动合同及相关文件。

(三)在办理入职手续时,不得扣押拟录用人员的居民身份证和其他证件,不得要求拟录用人员提供担保或者以其他名义向拟录用人员收取财物。

第二十六条对新入司的员工,一般实行试用期制度,试用期限根据国家的有关规定确定,最长不得超过六个月。

第二十七条对新入司的员工(包括应届毕业生、社会招聘人员、以及其他方式引进的人员),应加强试用期管理。

(一)导师辅导制度。人力资源部门应及时协助用人部门和新入司员工共同制定辅导计划,明确辅导目的和工作目标,并指定导师负责新入司员工的工作引导。

(二)新入司员工追踪管理。人力资源部门应定期会同用人部门对新入司员工的工作胜任情况和绩效情况进行跟踪管理,人力资源部门对试用期的员工应每两个月至少走访一次。

第二十八条试用期考核

(一)在试用期期满之前15个工作日,人力资源部门应会同用人部门,由新入司员工的直接上级、同事等组成评议小组,根据其工作中的典型行为、工作总结及日常汇报材料等,对其在试用期间所展示的专业知识、工作能力、工作态度、职业操守、与公司文化的兼容性以及工作绩效等进行却面考核,部门负责人对考核结果进行审核,并对该员工是否符合正式录用条件签署意见。

(二)具有以下情形之一的,视为不符合录用条件(包括不仅限于):

1、伪造学历、学位、资格证书等证件的;

2、无合法身份证件或提供虚假身份证件的;

3、未提供合法的原单位离职证明的;

4、 提供了原单位的离职证明,但处于竞业限制期间的;

5、夸大、伪造实际工作经验的;

6、违反国家法律法规和政策,并被依法追究刑事责任的

7、严重违反公司规章制度的;

8、不能履行岗位职责,完不成工作任务的;

9、严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;

10、国家法律、法规规定不得聘用的人员;

11、公司管理制度中规定的其他不得聘用的人员;

(三)对不符合正式录用条件的员工,公司应在其使用期满之前,由其部门负责人填写员工离职申请,陈述事实与理由,报送人力资源部门审核;审核通过后,由人力资源部门向拟辞退员工发出离职通知;同时部门负责人与人力资源部门应分别与其沟通,通知本人办理离职手续,并在试用期满前办妥解除劳动合同手续。

第二十九条人力资源部门应对年度招聘工作进行及时评估,招聘评估的基本流程包括:

(一)与用人部门进行沟通,听取用人部门对招聘相关工作的意见和建议,并每年对招聘人员进行满意度测评,就招聘人员组成、招聘程序、新入司员工表现、数量等做出评价。

(二)招聘工作结果汇总:对招聘计划执行情况进行总结,内容包括:招聘人员组成、招聘工作程序、招聘到岗情况、人员能力水平、招聘耗用时间、招聘费用、特殊情况说明,职位空缺填补时间、单位招聘成本、聘用比率、招聘人员质量、聘任书接受率、一年人员保持率等。

(三)与招聘人员进行沟通:了解具体工作成果和问题,要求招聘人员对工作汇总中的结果做出评价、就结果汇总中和计划要求的差异做出说明,同时提出意见和建议。

(四)同新入职员工进行沟通:就招聘人员素质、招聘程序、个人工作表现和应聘动因分析,同时提出意见和建议。

(五)汇总。综合上述内容,编写招聘分析报告报公司人力资源分管领导审阅。

第三十条人力资源部门应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。上级职能部门应对所属机构招聘工作中的招聘流程、招聘技术与方法、招聘人员的履职情况等进行例行审计或专项审计。如发现招聘工作未能合法合规进行的,应对相关用人部门和人力资源部门的有关负责人和有关人员以及分管领导进行处罚。

第三十一条招聘工作未能合法和合规进行的情形包括不限于:

(一)未按照规定的工作流程招募人员的。

(二)由于故意或者过失,未按照规定的基本条件、任职资格、招聘方式开展招聘工作,给公司造成损失的。

(三)因招聘工作严重失误给公司造成重大损失或恶劣影响的。

第三十二条处罚方式包括不仅限于:责令作出书面检查、通报批评、口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

第三十三条在新入司员工的第一次劳动合同期满前2个月,用人部门应结合年度考核对该员工的绩效和职业能力进行全面评估,并提供是否续签劳动合同的书面意见。人力资源部门根据用人部门的意见,并按照公司劳动关系管理制度的规定确定是否与该员工继续签订劳动合同。

第三十四条本办法为集团公司制定的统一制度,各专业子公司及其分公司可在此管理办法基础上,根据自身实际制定实施细则。

第三十五条本办法依照国家、地方有关法律法规制定,随时根据相关法律法规的调整进行相应修订。若与现行法律法规出现冲突的,以法律法规为准。

第三十六条本办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日起施行。

大公司招聘管理制度

1.为适应国际化竞争,广纳贤才,本公司特制定此招聘面试管理规定。

2.有关应聘员工面试事项,均依本规定处理。

第二条 面试考官的确定

1.本公司人力资源部门工作人员为面试考官,面试考官必须给人以正直、公正和良好修养的印象,能够很好地与应聘者交流意见,使应聘者充分地展示自己的特长。

2.面试考官自身必须培养积极客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些个人喜好而影响了对应聘者应有的客观评价。

3.不论应聘者的出身、背景之高低,面试考官都必须尊重应聘者的人格、才能和品质。

4.面试考官必须对整个公司的组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情况、人事政策、薪资制度、员工福利政策等有深入的了解,从容应对应聘者随时可能提出的问题。

5.面试考官必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。

第三条 从面试中获得资料

1.观察应聘者的稳定性:应聘者是否经常无端换工作,尤其注意应聘者换工作的理由。假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校参加了哪些社团,稳定性与出勤率如何。另外,从应聘者的兴趣好中也可以看出应聘者的稳定性。

2.研究应聘者以往的成就:研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别的成就。

3.应聘者应付困难的能力:应聘者过去面对困难或障碍是经常逃避,还是能够迎难而上,当机立断。

4.应聘者自主能力:应聘者的依赖心是否很强,如应聘者刚从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母。

5.应聘者对事业的忠诚:从应聘者对过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业的谈话中,就可判断出应聘者对事业的忠诚度。

6.应聘者与同事相处的能力:应聘者是否存在一直抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团的情形。

7.应聘者的领导能力:当公司需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力。

第四条 面试的种类根据本公司状况,面试可分为下列两种:

1.初试:

初试通常在人力资源部门实施,初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员,通常初试的时间约 15~ 30分钟。

2.评定式面试:

经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级主管作最后一次评定式面试。这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常时间约 30~ 60分钟。

第五条 面试的地点及记录

1.面试的地点最好在单独的房间,房间里只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试对受到电话的干扰。

2.面试的时候,必须准备好面试表格。通常初试表格是采用打对号方式的。在评定式面试中,最好用开放式的表格,把该应聘者谈话的内容当时记录下来。

第六条 面试的技巧

1.提问的技巧。面试考官必须擅于发问,问题必须恰当合理。

2.听的艺术。面试考官要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试考官一定要学会听的艺术。

3.学会沉默。当面试考官问完一个问题时,应学会沉默,看应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口作答时,或者感觉到不了解你的问题时,即刻又一遍解释你的问题。这时你若保持沉默,你就可以观察到他对这个问题的反应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的',也是最想说的几句。

第七条 面试的内容

1.个人的特性。

应聘者的特性包括应聘者的体格外貌、言谈举止、健康情形、穿着。应聘者是否积极主动、是否为人随和、以及个性内向或外向,这些要依靠面试人员对应聘者的观察。

2.家庭背景。

家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、父母对他的期望以及家庭的重大事件等。

3.学校教育。

应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励,参加的运动等。

4.工作经验。

除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁状况和变化情形,以及变换工作的原因。从应聘者的工作经验里,我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等。

5.个人的抱负。

包含应聘者的世界观、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。

6.与人相处的特性。

从应聘者的社交来了解其与人相处的情形,包括了解应聘者的兴趣爱好,喜欢的运动,参加的社团以及所结交的朋友。

1.为适应国际化竞争,广纳贤才,本公司特制定此招聘面试管理规定。

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公司招聘制度

(5)年龄条件。

凡应聘人员需填写求职申请表,经面试和考试合格,办妥有关手续后方能试用。

新聘用人员需进行三个月的试用,并签订试用合同,享受试用期工资待遇。试用期满,作出去留决定。如需继续考察,采用延长试用期。合格者签订正式员工合同,享受正式员工待遇。

试用期内任何一方提出解约,均需提前通知对方,不需任何补偿。一个月内提前一天;两个月内提前两天;三至六个月内提前七天。

试用期内,需要进行培训的,应签订培训合同,并注明培训时间、内容、培训费用等。

公司招聘制度

按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。

1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其是否超出人员编制。

1.2招聘计划的内容分为以下三部分:

1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等;

1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:

1.1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;

1.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;

1.3直接到各高校招聘;

2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。

3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。

4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。

5、面试考核流程

5.2根据需要进行面试、笔试等;

5.3面试过程中,面试人员应作到以下几点:

5.3.1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;

5.3.2要了解自己所要获知的答案及知识点;

5.3.3尽量避查有争议的问题;

5.3.4要尊重对方的人格;

5.4面试人员分别填写《复试意见反馈表》(附表3),待面试结束后,交综合部备案;

6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。

7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。

2、公司招聘部管理规章制度

1、规定上班时间超过5分钟到岗为迟到;每次处罚人民币20元。

2、规定上班时间超过30分钟未到岗,未进行请假者为矿工。每次处罚人民币50元。

3、基本工资,当月事假超过3日者(特殊情况除外)除扣除当日基本工资外,当月基本工资加扣20%。当月病假超过5天者扣除日基本工资外,当月基本加扣10%。

4、工作时间内在岗人员必须正规着装,不得吸烟,不得与无关人员聊天做与工作无关的事情。当月如违反第一资处罚人民币10元,第二次处罚人民币30元,第三次处罚50元。

5、应聘人员到本公司后,招聘部工作人员未到场、未进行接待工作者,第一次处罚人民币10元,第二次处罚人民币20元,第三次处罚人民币50元。

6、按照部门负责人的工作安排,进行工作时间内出脱岗或在岗不按工作要求标准进行工作者,第一次处罚10元,第二次处罚30元,第三次处罚50元。

7、在进行招聘工作时不允许有欺诈行为,向来应聘者解释清楚以下方面:工作内容、工作时间、待遇状况、手续办理所需物件以及应聘成功后向应聘人介绍其部门负责人。在未经部门负责人同意情况下不得私自取应聘人的各类证件与财物。违返以上内容者第一次处罚100元,第二次予以开除。

8、男性招聘部工作人员不得单独邀约本公司女性职员一起购物、游玩、就餐(除食堂)、带入男寝室,不得向公司内女性职员支借财物。违返者予以开除处理。

9、招聘部工作人员不得将本公司应聘者的档案内容外淀泻,不得将公司的应聘人员向其他公司进行推介,违反者予以开除处理。

10、招聘部工作人员下班后不得在公司附近逗留,违反者第一次处罚人民币20元,第二次50元,第三次予以开除处理。

管理制度

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责。

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

3、文件种类。

3、1上行文:请示,报告,计划,总结;。

3、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;。

3、3平行文:信函,会议纪要。

4、文件格式。

4、1发文统一使用以上文件类别之一。

4、2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:

4、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;。

4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款务必放在另页空白纸上时,并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般应写发文日期;

4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;

4、9、3重要的文件写签发的日期;

5、文号。

5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。

5、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;。

5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

6、用印。

6、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;。

6、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。

7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

7、2正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。

7、4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。

7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。

7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

7、8保存。文件办理完毕后,由最后处理部门人员进行保管。

7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部,由行政人事部进行整理存档工作。

8、相关文档。

8、1文号编码规则。

8、2《文件编号使用登记表》。

8、3《对外发文登记表》。

8、4《对内发文登记表》。

8、5《收文登记表》。

8、6《文件处理单》。

8、7《传阅单》。

8、8《用印登记表》。

8、9对外发文格式。

8、10对内发文格式。

8、11报告总结格式。

8、12会议纪要格式。

8、13会议记录格式。

9、修订及实施。

9、1本规定由全公司各部门实施,行政人事部进行监督。

9、2本规定修订权在公司。

9、3本规定从20__年五月一日实行。

销售管理制度管理制度

为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责。

1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程。

1、拜访新客户与回访老客户流程。

3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访。

5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报。

6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排。

2、产品报价、投标的流程。

此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品。

1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)。

3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持。

4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研。

6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

3、商务谈判与签订合同的流程。

1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判。

2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)。

4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同。

5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档。

4、发货流程。

1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉。

2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部。

3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉。

4)库管办理出库手续。

5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档。

5、回款流程。

1)销售员催款。

2)销售员填写收款申请单。

3)销售部和财务部确认。

4)反馈给客户。

5)客户回款。

6、开票流程。

1)销售员填写开票申请单。

2)销售部审核。

3)财务部开票。

4)交客户签收。

7、售后服务流程。

1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认。

2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部。

3)技术部和客户沟通。

4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤。

5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通。

8、退货(换货)流程。

1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认。

2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量。

3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪。

4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核。

5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管。

6)库管办理退货(换货)手续。

2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司。

3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示。

7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货。

9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档。

12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收。

15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

管理制度

(一)证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职:

1.个人半身彩色免冠近照二张.

2.身份证复印件二张(持临时身份证者应在有效期内补交正本).

3.近期个人身体健康证(必须是镇级以上公立医院).

4.个人计划生育证原件及复印件一份.

5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份.

6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格,并确保其资料的真实性.

(二)新入职员工必须接受人事部的培训,熟悉公司相关制度。

1.新入职员工报到后,人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训.

2.人事资料建档:员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存(包括电脑档案).

3.新员工之工作分配:员工报到后依上级主管之指派分发工作,由人事部将新员工介绍给所属部门主管,由其安排工作并进行上岗前培训,无特殊情况不得变动(特殊情况必须经上级主管核准后方可变更)。

(三)晋升:公司全体员工晋升机会均等。

(四)试用期间::所有新入职员工试用期为1至3个月(特殊岗位例外),但最长不超过6个月,表现突出者或为公司做出重大贡献者,经总经理批准可缩短试用期。

(一)如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的,公司将随时终止劳务关系。

(二)试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出,由公司领导核准后交接完毕方可离职。

(三)所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档.

(四)经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名(证明其所有工作事项、物品移交完毕)后在门卫处等待,由财务部核实交接表无误后领取工资。

(五)所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

(六)特殊情况的离职人员,做特殊处理。

奖励:对改善管理、提高品质质量有重大贡献者.严格控制成本、

对节约开支有显著贡献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为保护公司财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭发行为者.一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者,对以上表现突出的员工由各部门主管提报,经公司领导评估后,将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚:对违反公司制度,将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分,严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者,视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失,处以上款所列相应之一处罚。

公司任何员工都享有投诉的权利,投诉的方式为:

1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人,由部门负责进行处理或上交。

2.将意见口头或者书面交至人事部,由人事部进行调查,并将结果上报至公司领导。

2.公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时,延长工作时间按加班计时,作息时间为:8:00——12:00,13:30——17:30下午18:00以后为开始加班时间。

3.公司实行打卡考勤制度,员工上、下班必须依规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。

4.上班时间起至三分钟内(含)打卡视为正常出勤,超过三分钟则以迟到论处,迟到半小时内给予扣款10元处理,迟到半个小时以上以旷工处理,每月迟到四次,第五次起即视为旷工半日,以矿工半日处理.旷工一日扣除三天工资处罚。

5.有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档,未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处,有突发急病或者特殊情况可事后补假,但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至人事部存档。

6.各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部,不得包庇或袒护,否则一律负连带责任从重处罚。

7.未到下班时间提前下班者视为早退,早退者每次以旷工半日处理。

8.连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理(未按离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职),不发薪资及补偿金,自动离职者需承担违约责任,因自动离职给公司造成损失的,应承担赔偿责任。

9.代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以除名处理。

10.如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡,否则做未出勤处理.

11.人事部将不定期对工卡进行查核,对违规者进行相应的处理。

销售管理制度管理制度

员的业务活动制度化,特制定本规定。

2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。

3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负。

责本办法制定、修改、废止的核准工作。

二、工作职责。

销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:

1、部门主管。

(1)、负责推动完成销售目标。

(2)、执行公司所交办的各种事项。

(3)、督导、指挥销售人员执行任务。

(4)、控制产品销售的应收账款。

(5)、控制销售部门的经费和预算。

(6)、随时审核销售人员各项报表、单据。

(7)、按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。

(8)、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。

2、销售人员。

(1)基本事项。

a、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。

b、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

c、不得无故理解客户的招待,不得于工作时间内酗酒。

d、不得有挪用公-款的行为。

e、遵守公司规定,有经验销售人员帮忙和指导新销售人员完成日常工作。

(2)销售事项。

a、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。

b、客户抱怨的处理,催收货款。

c、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。

d、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

(3)、货款处理。

a、收到客户货款应当日缴回。

b、不得以任何理由挪用货款。

c、不得以其他支票抵缴收回之现金。

d、不得以不一样客户的支票抵缴货款。

e、产品不贴合客户需求能够交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。

三、工作规定。

销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。

2、作业计划。

销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。

3、客户管理。

销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。

4、销售工作日报表。

(1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之资料,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。

(2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。

5、月收款实绩表。

销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。

(1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

(2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。

(1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。

(2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的职责。

(3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。

7、收款管理。

(1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

(2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。

(3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

(4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的职责。

8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:

(1).在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。

(2).产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。

(3).经常与客户坚持密切联络,不断设法使对方如期付款。

9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。

10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。可是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的23应退还给负责人员。

11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款本事等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。

12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及。

合同等资料,一齐提出给所属的主管。

14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情景的需要,必须免费追加产品或功能的情景,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。

16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。

17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣。

除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方经过手机信息或qq所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。

以作为对公司的赔偿。

19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。

四、工作移交规定。

销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

1、销售单位主管。

管理制度

随着人们生活水平的提高,越来越多的人开始计划移民德国,那么德国的社会保障制度是怎样的呢?跟着本站,一起看看德国社会保障制度全解,欢迎阅读。

一、享受优越的社会保障。

在失业保险方面,凡在失业以前三年之内交过至少360天义务保险的工作者即可领取失业保障金。如果你需要抚养子女,你可以领取后工资的68%。如果你不养孩子,也能领取后工资的63%。在养老保险方面,凡年满65周岁的男性和年满60周岁的妇女,只需有15年缴纳过一半的保险费(相当于七年的保险费),就有权利享受正常养老金,等于后净工资的2/3,任何人都一样,总统、总理和小学校园幼儿园阿姨是一样的,每个人都是后工资的2/3。

二、社会救济金。

在德国,所有无力自助与无法从其他方面获助者都能得到社会经济金。根据社会救济法,联邦德国每一个处于此类困境中的居民,无论是德国人还是外国人都可要求提供社会救济,包括生活费用补助或在如伤残、疾病或照料等特殊生活状况中的补助或照应。社会救济金主要由地方提供。

三、免费教育。

移民德国者的子女可以享受免费教育,德国的免费教育包括幼儿园、小学、中学、甚至到大学(免费政策限于公立学校,上私立大学还是需要交费的)。德国的大学有大量助学金,家庭贫困的学生还可申请助学金。此外,德国没有高考,孩子获得德国高中毕业证后,可以选择攻读综合性大学或者就读于职业学院。德国大学不发教科书,看书的话可以去图书馆,课堂上记笔记,也可以去教授的个人主页下载讲义。德国大学的食堂菜品丰富,分量充足,安全卫生并且便宜。

四、住房津贴。

按照联邦住房津贴法的规定,住房津贴是对有合法要求者的租金或者由于个人购房而造成的经济负担的一种补贴。通过提供住房津贴,使租金和购房负担不要超过家庭或者单身者的经济承受能力。住房津贴只向收入比较少的家庭提供。

五、医疗保险。

在德国,医疗保险的覆盖率基本上是100%,几乎每个居民都是法定或者私人医疗保险机构的成员。根据德国法律规定,凡不符合参加私人保险者必须强制参加法定医疗保险,保险基金组织不得对投保人进行风险选择,而保险费则由雇主和雇员方各承担50%。对符合条件参加法定医疗保险的雇员,其家庭成员可一起享受医疗保险的各种待遇。

公司招聘制度

第一条为规范公司员工招聘录用工作,确保员工综合素质,以适应企业发展需要,制定本规定。

第二条公司行政人事部对公司员工招聘录用工作进行统一管理,负责审核部门员工招聘计划,办理员工招聘、录用、订立劳动合同及组织岗前培训等工作。

第三条部门用人单位根据经营业务或工作需要,制定用人需求计划。负责应聘人员试用期考察及应聘上岗后的培训、管理工作。

第四条员工招聘遵行“德才兼备、人岗适用”和“平等竞争、择优录用”的原则,不仅注重应聘者的受教育程度,更注重应聘者的实际工作能力,特别注重应聘者的职业道德和忠实程度。

第五条员工招聘分为一般员工招聘、管理人员招聘、特殊专业技术人才招聘和临时工招聘四种。

第六条需要招聘一般员工的部门,在公司编制范围内出现岗位空缺时,填写《员工招聘申请表》,交公司行政人事部审核后报公司经理批准。

第七条公司需要招聘管理人员时,由公司行政人事部填写《员工招聘申请表》,制作岗位职务说明书,报公司总经理批准。

第八条需要招聘特殊专业技术人员时,由公司经理办公会议研究决定,公司经理总经理签署招聘指令,公司行政人事部办理相关招聘事宜。

第九条需要聘用临时工的部门,填报《员工招聘申请表》,报公司行政人事部转公司领导批准。

第十条公司行政人事部区别不同类型人员,按照公司总经理批准的招聘岗位员工任职条件和任职要求,选择合适的招聘方式,实施具体招聘工作。

管理制度

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管,做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况,及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼,阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期,会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续,外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。

9、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料,按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时,由老单位根据帐面数编制财务移交表,双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

销售管理制度管理制度

为加强各个部门事务管理,使各项管理标准化、制度化,更好地提升全体员工工作职责心,提高团体协作本事,特制定本规定。

一、行政考勤管理。

2部门人员工作时间要求:

早会时间:上午9:00-9:30。

各部门小组早会时间:9:30-9:40。

3考勤。

4请假。

1请假无特殊原因须提前申请,无申请或申请不经过的不允许请假,否则按旷工处理;

2员工请假一天(含)以内由部门经理审批、一天以上由总经理审批,事假当日无薪;

5培训总结。

二、行为规范。

1目的和适用范围。

1.1规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

1.2本规范适用于公司全体员工。

2管理与组织。

2.1本规范由行政部负责检查和监督执行。

2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3基本规定。

3.3接打电话。

3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求。

3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;

3.3.2.2接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。

3.3.2.3通话言简意赅,时间不宜过长。

3.3.2.4邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

3.3.2.5尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

3.4言语行为。

3.4.1言语、行为、举止礼貌、礼貌。

3.4.2严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生小姐称呼,并使用普通话。

3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5公司内职员与领导或同事相遇,应主动让行,以示礼貌。

3.4.6握手时应主动热情,不卑不亢。

3.4.7进入办公室应轻轻敲门后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。

3.4.8同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。

3.4.9请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

3.4.10在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

3.4.11未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.4.12上班时间不得从事与工作无关的活动(包括闲聊(含上qq)、串岗、看无关书刊、玩游戏、逛商店等),上班时间不得接待与公司业务无关的人员,不得将无关人员带入办公区(经理同意除外),工作时间内,不得在办公区吃非饮料类食物。

3.4.13外出人员须填写外出公干记录表,客户路程较远的情景除外其余情景一律不准提前填写工干纸。

3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

3.4.15厉行节俭,减少浪费。

3.4.16不得在公司打超过5分钟(含)以上的私人电话,休息时间除外。

3.4.17会议培训,参加人员必须将手机关机或调为震动,无重要事情一般不允许接听电话,需听电话时要长话短说,尽快结束通话。

3.5.18公司人员外出工作后,需回公司汇报当天工作情景及做出第二天工作计划安排,如有特殊情景需向部门经理申请。

3.5个人环境。

3.5.1请坚持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

3.5.4下班离开办公室前,请关掉机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最终离开者请关掉电灯、门、窗、空调等。

3.6公共环境。

3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情景需运营总监批准,并报行政部备案)。

3.6.3员工外衣等物品请统一摆放在指定地方(如衣架等),不要随意摆放。

3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

3.6.5请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。

3.6.6请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

3.6.8车辆请停至指定区域,不要随意停放。

3.6.9爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

3.6.11员工个人资料不准随处乱放,异常是涉及到客户信息的资料必须要注意保管。

3.6.11一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。

4奖惩措施。

4.1行政部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

4.2对检查出的不贴合规范的行为,要求予以纠正或整改。

4.3对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对职责人予以辞退。

4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。

4.3.5其他违规情景第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。

4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5所有罚款将作为员工活动经费,经总经理审批后使用。

4.6公司如果另外的奖惩制度将会另行书面通知,并贴在公告栏位置。